Gagner en productivité avec Microsoft 365 Copilot
Une journée (7 h) pour utiliser Microsoft 365 Copilot dans les applications du quotidien et gagner du temps sur la rédaction, l’analyse et les réunions.
DAI-COPILOT-01 · 1 jour · dès 1 900 € HT / jour
En bref
- Référence : DAI-COPILOT-01
- Durée : 1 jour (7 heures)
- Modalités : Présentiel ou distanciel synchrone, intra-entreprise de préférence (dans votre environnement Microsoft 365)
- Effectif : 4 à 6 participants
- Tarif : Intra : à partir de 1 900 € HT par jour (6 participants maximum).
- Délai d’accès : 2 à 4 semaines.
- Formateur : Taha Daanoun, expert IA et data, formateur depuis une dizaine d’années, master d’ingénierie mathématique et data science
- Attestation : remise à chaque participant en fin de formation, avec les objectifs et les résultats de l’évaluation
Compétence visée
Intégrer Microsoft 365 Copilot dans ses tâches quotidiennes de manière efficace et sécurisée.
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Expliquer ce que fait Microsoft 365 Copilot, les données auxquelles il accède et ses limites.
- Rédiger des prompts efficaces dans Copilot Chat en s’appuyant sur ses fichiers, e-mails et réunions.
- Produire et retravailler un document dans Word et une présentation dans PowerPoint avec Copilot.
- Analyser un tableau de données dans Excel avec Copilot (synthèses, formules, graphiques).
- Gérer ses e-mails dans Outlook et ses réunions dans Teams avec Copilot (résumés, réponses, comptes rendus).
- Appliquer les règles de confidentialité et de vérification des contenus générés.
- Identifier 3 cas d’usage prioritaires pour son poste et formaliser un plan d’action.
Public et prérequis
Destinée aux utilisateurs de Microsoft 365 dont l’entreprise a déployé ou va déployer Copilot.
- Public : collaborateurs, managers, assistants, équipes RH, commerciales, financières et administratives.
- Prérequis : utiliser régulièrement Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. La formation « Créer des prompts efficaces » est recommandée mais pas obligatoire.
- Prérequis technique : compte Microsoft 365 professionnel avec licence Microsoft 365 Copilot active. Sans licence, seuls Copilot Chat et une partie du programme sont réalisables.
- Positionnement : questionnaire avant la session (usages de Microsoft 365, niveau, attentes) et vérification des licences avec votre référent informatique.
- Adaptation : les cas pratiques sont construits sur les documents types et les processus du service formé.
Programme
Chaque application est traitée par une démonstration courte suivie d’un exercice sur un cas du service formé.
| Horaire | Séquence | Activité |
|---|---|---|
| 9h00 – 9h30 | Accueil et positionnement Tour de table, attentes, vérification des accès | Quiz d’entrée |
| 9h30 – 10h15 | Découvrir Copilot Fonctionnement, accès aux données de l’entreprise, Copilot Chat, bonnes pratiques de prompt | Démo + premiers prompts |
| 10h30 – 11h30 | Copilot dans Word et PowerPoint Rédiger, résumer, réécrire ; créer une présentation à partir d’un document | Exercice : rapport puis présentation |
| 11h30 – 12h30 | Copilot dans Excel Analyser, créer des formules et des graphiques, repérer des tendances | Exercice sur un fichier métier |
| 13h30 – 14h45 | Copilot dans Outlook et Teams Trier et résumer ses e-mails, rédiger des réponses, résumer une réunion, extraire les actions | Simulation d’une journée type |
| 15h00 – 15h45 | Aller plus loin Pages Copilot, agents, recherche dans les documents de l’entreprise | Démonstration guidée |
| 15h45 – 16h15 | Usage responsable Confidentialité, droits d’accès, vérification, RGPD, AI Act, charte interne | Étude de cas |
| 16h15 – 16h45 | Plan d’action Choix de 3 cas d’usage prioritaires pour son poste | Production individuelle |
| 16h45 – 17h00 | Évaluation et clôture Quiz de sortie, bilan, satisfaction | Autopositionnement final |
Les fonctionnalités de Copilot évoluent tous les mois : le programme est vérifié avant chaque session.
Méthodes et moyens pédagogiques
Pédagogie active : les exercices se font dans l’environnement Microsoft 365 réel des participants, sur des documents non confidentiels fournis par l’entreprise ou par le formateur.
- Méthodes : démonstrations en direct, exercices guidés par application, simulation d’une journée de travail, étude de cas, plan d’action individuel.
- Supports remis : support PDF, guide de prompts par application, fiche mémo des règles de confidentialité.
- Moyens techniques : un poste par participant avec licence Copilot active ; vidéoprojecteur et wifi en présentiel ; Teams en distanciel.
- Préparation avec l’entreprise : vérification des licences et des droits d’accès avec le service informatique au moins 5 jours avant la session.
- Encadrement : formateur expert IA et data, joignable par e-mail 30 jours après la session ; réponse sous 48 h ouvrées.
Évaluation des acquis
L’atteinte des objectifs est mesurée avant, pendant, à la fin et trois mois après la formation.
| Moment | Outil | Ce qui est mesuré |
|---|---|---|
| Avant | Questionnaire de positionnement + vérification des licences | Niveau, usages, attentes, faisabilité technique |
| Début de session | Quiz d’entrée (10 questions) | Connaissances initiales |
| Pendant | Exercices par application, grille d’observation | Objectifs 2 à 5 |
| Fin de session | Quiz de sortie + plan d’action de 3 cas d’usage | Progression, objectifs 6 et 7 |
| Fin de session | Questionnaire de satisfaction à chaud | Satisfaction |
| 3 mois après | Questionnaire à froid (participant et commanditaire) | Usage réel de Copilot au poste |
Une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs et les résultats de l’évaluation est remise à chaque participant.
Accès, délais et accessibilité
La session est planifiée avec vous 2 à 4 semaines après validation du devis et des licences.
- Modalités d’accès : échange sur le besoin, devis, convention de formation, vérification technique, convocation.
- Délai d’accès : 2 à 4 semaines.
- Tarif : Intra : à partir de 1 900 € HT par jour (6 participants maximum).
- Handicap : formation accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque besoin est étudié par le référent handicap (rythme, supports, outils d’accessibilité de Microsoft 365), avec l’appui de l’Agefiph si besoin.
- Référent handicap : Taha Daanoun, joignable via le formulaire de contact (précisez « handicap » dans votre message).
- Contact : Taha Daanoun, Datanai SASU (Data & AI Organization), via le formulaire de contact. Réponse sous un jour ouvré.
Et après ?
Pour aller plus loin :
- Créer des prompts efficaces (DAI-PROMPT-01), si elle n’a pas été suivie
- La création d’agents Copilot
- Un accompagnement à l’automatisation de vos processus avec l’IA
Une question sur cette formation ?
Décrivez-nous votre équipe et vos objectifs. Nous vous répondons sous un jour ouvré avec une proposition adaptée.