Microsoft 365 Copilot pour dirigeants de PME : gagner du temps et décider du déploiement

Une journée (7 h) pour utiliser Copilot dans votre propre travail de dirigeant et décider, chiffres en main, s’il faut l’étendre à votre équipe.

DAI-COPILOT-PME · 1 jour · dès 590 € HT / participant

En bref

Référence : DAI-COPILOT-PME
Durée : 1 jour (7 heures)
Modalités : Présentiel ou distanciel synchrone, inter-entreprises (dirigeants de plusieurs PME) ou intra
Effectif : 3 à 6 participants
Tarif : Inter : à partir de 590 € HT par participant. Intra : à partir de 1 500 € HT par jour (6 participants maximum).
Délai d’accès : 2 à 4 semaines.
Formateur : Taha Daanoun, expert IA et data, formateur depuis une dizaine d’années, master d’ingénierie mathématique et data science
Attestation : remise à chaque participant en fin de formation, avec les objectifs et les résultats de l’évaluation

Piloter l’adoption de Copilot dans sa PME en l’utilisant soi-même et en décidant de son déploiement sur des critères chiffrés.

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

Expliquer ce que Copilot apporte à une PME, ses limites et les offres de licence disponibles.
Utiliser Copilot pour ses tâches de dirigeant : e-mails, devis, comptes rendus, offres d’emploi, contenus commerciaux.
Analyser ses chiffres dans Excel avec Copilot (ventes, trésorerie, marges) et en tirer une synthèse.
Préparer une présentation client ou banque dans PowerPoint avec Copilot.
Fixer des règles simples d’usage et de confidentialité pour son entreprise (RGPD, données clients, AI Act).
Estimer le gain de temps et le coût d’un déploiement, et décider pour quels postes l’étendre.

Pensée pour le dirigeant qui fait tout lui-même : commercial, gestion, RH, communication.

Public : gérants, dirigeants et associés de TPE et PME (moins de 250 salariés), indépendants.
Prérequis : utiliser Microsoft 365 au quotidien (Outlook, Word, Excel). Aucune connaissance en IA.
Prérequis technique : compte Microsoft 365 professionnel. Une licence Copilot est recommandée ; à défaut, une licence de démonstration ou Copilot Chat est utilisée et certaines manipulations sont montrées par le formateur.
Positionnement : questionnaire avant la session (activité, taille de l’entreprise, tâches chronophages, équipement Microsoft) et entretien téléphonique de 15 minutes.
Adaptation : les exercices portent sur vos vraies tâches de dirigeant (devis, relances, tableau de bord, recrutement).

La journée suit la semaine type d’un dirigeant de PME et se termine par une décision chiffrée de déploiement.

Horaire	Séquence	Activité
9h00 – 9h30	Accueil et positionnement Tâches chronophages de chacun, attentes	Quiz d’entrée
9h30 – 10h15	Copilot pour une PME Fonctionnement, données utilisées, Copilot Chat ou licence complète, coûts	Démo + premiers prompts
10h30 – 12h30	Commercial et relation client E-mails et relances dans Outlook, devis et propositions dans Word, résumés de réunions Teams	Exercice : de la demande client au devis
13h30 – 14h30	Piloter par les chiffres Analyse des ventes, de la trésorerie et des marges dans Excel	Exercice sur un fichier de l’entreprise anonymisé
14h30 – 15h15	Présenter et recruter Présentation client ou banque dans PowerPoint, offre d’emploi, fiche de poste	Production guidée
15h30 – 16h00	Règles du jeu Données clients, RGPD, AI Act, charte d’usage d’une page	Rédaction de sa charte
16h00 – 16h45	Décider du déploiement Calcul du temps gagné, coût des licences, postes prioritaires	Grille de décision individuelle
16h45 – 17h00	Évaluation et clôture Quiz de sortie, bilan, satisfaction	Autopositionnement final

Les offres et tarifs Microsoft évoluent souvent : ils sont vérifiés avant chaque session.

Pédagogie active sur vos documents réels, anonymisés si nécessaire.

Méthodes : démonstrations, exercices sur vos propres cas, échanges entre dirigeants, production d’une charte et d’une grille de décision.
Supports remis : support PDF, 30 prompts prêts à l’emploi pour dirigeant, modèle de charte d’usage, grille de calcul du retour sur investissement.
Moyens techniques : un poste par participant avec Microsoft 365 ; vidéoprojecteur et wifi en présentiel ; Teams en distanciel.
Encadrement : formateur expert IA et data, joignable par e-mail 30 jours après la session ; réponse sous 48 h ouvrées.

Les acquis sont mesurés par quiz et par deux productions concrètes : la charte d’usage et la grille de décision.

Moment	Outil	Ce qui est mesuré
Avant	Questionnaire + entretien de 15 min	Activité, besoins, équipement
Début de session	Quiz d’entrée (10 questions)	Connaissances initiales
Pendant	Exercices corrigés	Objectifs 2 à 4
Fin de session	Quiz de sortie, charte d’usage, grille de décision	Objectifs 1, 5 et 6
Fin de session	Questionnaire de satisfaction à chaud	Satisfaction
3 mois après	Questionnaire à froid	Usage réel et décision de déploiement prise

Une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs et les résultats de l’évaluation est remise à chaque participant.

Inscription jusqu’à 10 jours ouvrés avant la session ; délai d’accès de 2 à 4 semaines.

Modalités d’accès : demande via le formulaire de contact, entretien, devis, convention, convocation.
Délai d’accès : 2 à 4 semaines.
Tarif : Inter : à partir de 590 € HT par participant. Intra : à partir de 1 500 € HT par jour (6 participants maximum).
Handicap : formation accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque besoin est étudié par le référent handicap, avec l’appui de l’Agefiph si besoin.
Référent handicap : Taha Daanoun, joignable via le formulaire de contact (précisez « handicap » dans votre message).
Contact : Taha Daanoun, Datanai SASU (Data & AI Organization), via le formulaire de contact. Réponse sous un jour ouvré.

Pour aller plus loin :

Décrivez-nous votre équipe et vos objectifs. Nous vous répondons sous un jour ouvré avec une proposition adaptée.