Déployer Microsoft 365 Copilot dans une ETI : usages, gouvernance et pilote
Deux jours (14 h) pour passer d’usages isolés de Copilot à un déploiement piloté : managers formés, données prêtes, pilote mesuré.
DAI-COPILOT-ETI · 2 jours · dès 3 800 € HT / session
En bref
- Référence : DAI-COPILOT-ETI
- Durée : 2 jours (14 heures), consécutifs ou espacés d’une à deux semaines
- Modalités : Intra-entreprise, présentiel ou distanciel synchrone, dans votre environnement Microsoft 365
- Effectif : 4 à 6 participants
- Tarif : Intra : à partir de 3 800 € HT la session de 2 jours (6 participants maximum).
- Délai d’accès : 3 à 6 semaines.
- Formateur : Taha Daanoun, expert IA et data, formateur depuis une dizaine d’années, master d’ingénierie mathématique et data science
- Attestation : remise à chaque participant en fin de formation, avec les objectifs et les résultats de l’évaluation
Compétence visée
Piloter le déploiement de Copilot dans son périmètre en conciliant gains de productivité, sécurité des données et adhésion des équipes.
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Utiliser Copilot dans Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint pour ses tâches de manager.
- Identifier et prioriser les cas d’usage de son service selon le gain attendu et la facilité de mise en œuvre.
- Vérifier que les données de l’entreprise sont prêtes : droits d’accès, partages SharePoint et OneDrive, documents sensibles.
- Rédiger une charte d’usage et les règles de conformité (RGPD, AI Act, information des instances représentatives du personnel).
- Concevoir un pilote de 6 à 8 semaines : périmètre, utilisateurs, indicateurs, rôle des champions.
- Accompagner son équipe dans le changement : communication, formation entre pairs, suivi de l’usage.
Public et prérequis
Conçue pour l’équipe qui porte l’adoption de Copilot dans une entreprise de 250 à 5 000 salariés.
- Public : membres de la direction, managers de services, DSI ou responsable informatique, RH, futurs « champions » Copilot.
- Prérequis : utiliser Microsoft 365 au quotidien ; aucune connaissance technique en IA.
- Prérequis technique : licences Microsoft 365 Copilot attribuées aux participants ; présence ou disponibilité d’un référent informatique le jour 2.
- Positionnement : questionnaire individuel + réunion de cadrage d’une heure avec le commanditaire (objectifs, état du déploiement, organisation des données).
- Adaptation : les cas pratiques et le pilote sont construits sur 2 ou 3 processus métier choisis par l’entreprise.
Programme
Jour 1 : maîtriser les usages. Jour 2 : préparer le déploiement. Chaque jour compte 7 h, de 9h00 à 17h00.
Jour 1 : maîtriser les usages
| Horaire | Séquence | Activité |
|---|---|---|
| 9h00 – 9h30 | Accueil et positionnement Attentes, état du déploiement | Quiz d’entrée |
| 9h30 – 10h30 | Comprendre Copilot Fonctionnement, accès aux données, Copilot Chat, bonnes pratiques de prompt | Démo + premiers prompts |
| 10h45 – 12h30 | Copilot pour le manager Réunions Teams, e-mails, notes et reportings dans Word et Excel | Exercices sur des cas du service |
| 13h30 – 15h00 | Présenter et décider Présentations PowerPoint, analyse de données, synthèses pour la direction | Production guidée |
| 15h15 – 16h45 | Cartographier les cas d’usage Gains attendus, facilité, risques ; matrice de priorisation | Atelier en sous-groupes |
| 16h45 – 17h00 | Bilan du jour 1 Questions, mise en pratique d’ici le jour 2 | Tour de table |
Jour 2 : préparer le déploiement
| Horaire | Séquence | Activité |
|---|---|---|
| 9h00 – 10h30 | Des données prêtes pour Copilot Droits d’accès, partages trop ouverts, étiquettes de confidentialité, nettoyage | Démo avec le référent informatique |
| 10h45 – 12h30 | Gouvernance et conformité Charte d’usage, RGPD, AI Act, information du CSE | Rédaction de la charte |
| 13h30 – 15h00 | Concevoir le pilote Périmètre, utilisateurs, champions, indicateurs d’usage et de gain | Construction du plan de pilote |
| 15h15 – 16h30 | Conduite du changement Communication, formation entre pairs, résistances, suivi | Jeu de rôle |
| 16h30 – 17h00 | Évaluation et clôture Quiz de sortie, restitution du pilote, satisfaction | Présentation au commanditaire |
Méthodes et moyens pédagogiques
Pédagogie active dans votre environnement réel : les livrables produits (matrice, charte, plan de pilote) sont directement utilisables après la formation.
- Méthodes : démonstrations, exercices sur les processus de l’entreprise, ateliers en sous-groupes, jeu de rôle, restitution au commanditaire.
- Supports remis : support PDF, guide de prompts pour managers, modèles de matrice de priorisation, de charte d’usage et de plan de pilote, check-list de préparation des données.
- Moyens techniques : un poste par participant avec licence Copilot ; salle équipée en présentiel ; Teams en distanciel.
- Encadrement : formateur expert IA et data ; un point de suivi d’une heure avec le commanditaire est inclus 30 jours après la session.
Évaluation des acquis
L’évaluation combine quiz individuels et livrables collectifs présentés au commanditaire.
| Moment | Outil | Ce qui est mesuré |
|---|---|---|
| Avant | Questionnaire + réunion de cadrage | Besoins, état du déploiement |
| Début du jour 1 | Quiz d’entrée (12 questions) | Connaissances initiales |
| Jour 1 | Exercices corrigés, matrice de cas d’usage | Objectifs 1 et 2 |
| Jour 2 | Check-list données, charte, plan de pilote | Objectifs 3 à 5 |
| Fin du jour 2 | Quiz de sortie + restitution au commanditaire | Progression, objectif 6 |
| Fin du jour 2 | Questionnaire de satisfaction à chaud | Satisfaction |
| 1 et 3 mois après | Point de suivi + questionnaire à froid | Lancement et résultats du pilote |
Une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs et les résultats de l’évaluation est remise à chaque participant.
Accès, délais et accessibilité
La session est planifiée 3 à 6 semaines après la réunion de cadrage, le temps de préparer licences et cas d’usage.
- Modalités d’accès : réunion de cadrage, proposition, devis, convention, vérification technique, convocations.
- Délai d’accès : 3 à 6 semaines.
- Tarif : Intra : à partir de 3 800 € HT la session de 2 jours (6 participants maximum).
- Handicap : formation accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque besoin est étudié par le référent handicap, en lien avec le référent handicap de votre entreprise.
- Référent handicap : Taha Daanoun, joignable via le formulaire de contact (précisez « handicap » dans votre message).
- Contact : Taha Daanoun, Datanai SASU (Data & AI Organization), via le formulaire de contact. Réponse sous un jour ouvré.
Et après ?
Pour aller plus loin :
- Microsoft 365 Copilot (DAI-COPILOT-01), pour les équipes du pilote
- Créer des prompts efficaces (DAI-PROMPT-01)
- Un accompagnement au bilan du pilote
Une question sur cette formation ?
Décrivez-nous votre équipe et vos objectifs. Nous vous répondons sous un jour ouvré avec une proposition adaptée.