Microsoft 365 Copilot en grand groupe : former les champions et passer à l’échelle
Deux jours (14 h) pour former les relais du déploiement de Copilot : ils maîtrisent l’outil, connaissent les règles du groupe et savent à leur tour former et accompagner leurs collègues.
DAI-COPILOT-GG · 2 jours · dès 4 400 € HT / session
En bref
- Référence : DAI-COPILOT-GG
- Durée : 2 jours (14 heures), déclinables en sessions récurrentes par vague de déploiement
- Modalités : Intra-groupe, présentiel ou distanciel synchrone, dans votre environnement ; contenus adaptables à plusieurs pays et langues
- Effectif : 4 à 6 participants par session
- Tarif : Intra : à partir de 4 400 € HT la session de 2 jours (6 participants maximum), tarif dégressif selon le nombre de vagues.
- Délai d’accès : 4 à 8 semaines.
- Formateur : Taha Daanoun, expert IA et data, formateur depuis une dizaine d’années, master d’ingénierie mathématique et data science
- Attestation : remise à chaque participant en fin de formation, avec les objectifs et les résultats de l’évaluation
Compétence visée
Agir comme relais de l’adoption de Copilot dans son périmètre, en conformité avec la gouvernance du groupe.
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Maîtriser les usages avancés de Copilot dans toutes les applications Microsoft 365, y compris les agents et la recherche dans les contenus du groupe.
- Appliquer les règles du groupe : classification des données, étiquettes de confidentialité, charte IA, RGPD, AI Act.
- Animer une session de prise en main de 2 heures pour ses collègues.
- Collecter, documenter et partager les cas d’usage de son entité dans la bibliothèque du groupe.
- Suivre l’adoption avec les indicateurs d’usage disponibles et remonter les difficultés à l’équipe programme.
- Accompagner la résistance au changement et les inquiétudes des salariés (emploi, surveillance, fiabilité).
Public et prérequis
Destinée aux personnes chargées de faire adopter Copilot dans leur entité, leur pays ou leur métier, au sein d’un groupe de plus de 5 000 salariés.
- Public : champions et ambassadeurs Copilot, responsables de la transformation numérique, chefs de projet adoption, relais RH et formation, managers de proximité pilotes.
- Prérequis : usage avancé de Microsoft 365 ; avoir suivi la sensibilisation interne à l’IA si elle existe.
- Prérequis technique : licence Microsoft 365 Copilot active ; accès aux documents internes de gouvernance (charte IA, politique de classification des données).
- Positionnement : questionnaire individuel + cadrage avec l’équipe programme du groupe (DSI, conformité, RH, communication interne).
- Adaptation : les règles, outils et cas d’usage présentés sont ceux du groupe ; le formateur ne remplace pas les politiques internes, il les applique.
Programme
Jour 1 : devenir expert de l’outil dans le cadre du groupe. Jour 2 : devenir formateur et relais. Chaque jour compte 7 h, de 9h00 à 17h00.
Jour 1 : maîtriser l’outil dans le cadre du groupe
| Horaire | Séquence | Activité |
|---|---|---|
| 9h00 – 9h30 | Accueil et positionnement Rôle de champion, attentes, feuille de route du groupe | Quiz d’entrée |
| 9h30 – 11h00 | Usages avancés Prompts complexes, Copilot Chat sur les contenus du groupe, Pages, agents | Démo + exercices |
| 11h15 – 12h30 | Copilot par métier Cas d’usage finance, RH, achats, marketing, juridique selon les participants | Ateliers métier |
| 13h30 – 15h15 | Règles du groupe Classification des données, étiquettes de confidentialité, charte IA, RGPD, AI Act, instances représentatives | Étude de 6 cas à risque |
| 15h30 – 17h00 | Bibliothèque de cas d’usage Documenter un cas : problème, prompt, résultat, gain, précautions | Chaque participant documente 2 cas |
Jour 2 : devenir formateur et relais
| Horaire | Séquence | Activité |
|---|---|---|
| 9h00 – 10h30 | Animer une prise en main Structure d’une session de 2 h, démonstrations efficaces, gestion du groupe | Préparation en binôme |
| 10h45 – 12h30 | Mise en situation Animation de 20 minutes par binôme, retours du groupe et du formateur | Micro-formations filmées ou observées |
| 13h30 – 14h45 | Accompagner le changement Peurs fréquentes, objections, communication interne, rituels d’équipe | Jeu de rôle |
| 15h00 – 16h15 | Mesurer l’adoption Indicateurs d’usage, enquêtes de gain, remontée des difficultés | Construction du tableau de suivi de son entité |
| 16h15 – 17h00 | Évaluation et clôture Quiz de sortie, plan d’action à 90 jours, satisfaction | Engagement individuel |
Méthodes et moyens pédagogiques
Pédagogie active et « former pour former » : chaque participant repart avec un kit prêt à animer et deux cas d’usage documentés.
- Méthodes : démonstrations, ateliers métier, études de cas, mises en situation d’animation avec retours, jeu de rôle.
- Supports remis : support PDF, kit d’animation d’une prise en main de 2 h (déroulé, démonstrations, exercices), modèle de fiche cas d’usage, modèle de tableau de suivi de l’adoption, FAQ des objections.
- Co-construction : supports adaptés à vos chartes et outils internes, validés avec l’équipe programme avant la première vague.
- Moyens techniques : un poste par participant avec licence Copilot ; salle équipée ou Teams.
- Encadrement : formateur expert IA et data ; en option, animation de la communauté des champions 1 h par mois pendant 3 mois.
Évaluation des acquis
La réussite se mesure à la capacité à transmettre : l’animation de 20 minutes est l’épreuve centrale.
| Moment | Outil | Ce qui est mesuré |
|---|---|---|
| Avant | Questionnaire + cadrage avec l’équipe programme | Niveau, rôle, attentes |
| Début du jour 1 | Quiz d’entrée (15 questions) | Connaissances initiales |
| Jour 1 | Exercices, étude de cas à risque, 2 fiches cas d’usage | Objectifs 1, 2 et 4 |
| Jour 2 | Animation de 20 min évaluée sur grille | Objectifs 3 et 6 |
| Fin du jour 2 | Quiz de sortie + tableau de suivi + plan à 90 jours | Objectif 5, progression |
| Fin du jour 2 | Questionnaire de satisfaction à chaud | Satisfaction |
| 3 mois après | Questionnaire à froid + bilan avec l’équipe programme | Sessions animées, cas d’usage partagés |
Une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs et les résultats de l’évaluation est remise à chaque participant.
Accès, délais et accessibilité
Le programme est déployé par vagues, 4 à 8 semaines après le cadrage, selon le calendrier de déploiement du groupe.
- Modalités d’accès : cadrage avec l’équipe programme, référencement fournisseur si nécessaire, proposition, contrat-cadre ou convention par vague, convocations.
- Délai d’accès : 4 à 8 semaines.
- Tarif : Intra : à partir de 4 400 € HT la session de 2 jours (6 participants maximum), tarif dégressif selon le nombre de vagues.
- Handicap : formation accessible aux personnes en situation de handicap. Les adaptations sont définies avec la mission handicap du groupe et le référent handicap de Datanai SASU.
- Référent handicap : Taha Daanoun, joignable via le formulaire de contact (précisez « handicap » dans votre message).
- Contact : Taha Daanoun, Datanai SASU (Data & AI Organization), via le formulaire de contact. Réponse sous un jour ouvré.
Et après ?
Pour aller plus loin :
- L’animation de la communauté des champions
- La création d’agents Copilot
- L’automatisation de processus avec l’IA
Une question sur cette formation ?
Décrivez-nous votre équipe et vos objectifs. Nous vous répondons sous un jour ouvré avec une proposition adaptée.